Lorsqu’il s’agit de dépenses, il n’y a pas de petites économies pour optimiser la rentabilité de votre entreprise.
Evoluance Conseil vous aide à optimiser les dépenses liées à vos frais généraux
S’exerce dans les domaines suivants :
> FOURNITURES DE BUREAU ET CONSOMMABLES INFORMATIQUES
> VOYAGES ET DÉPLACEMENTS
> TRANSPORTS ET LOGISTIQUE
> FRAIS DE TÉLÉCOMMUNICATIONS
> ÉNERGIE
> NETTOYAGE ET SÉCURITÉ
> BAUX COMMERCIAUX
> ASSURANCES
> INTERIM
En s’appuyant sur le levier de la concurrence, les experts d’Evoluance Conseil, spécialistes des relations et contrats fournisseurs, vous accompagnent dans l’optimisation des coûts liés à ces prestations.
Ce qu’ils disent de nous :
“…EVOLUANCE nous a permis de gagner en transparence, d’éviter des coûts cachés et de clarifier la gestion de notre parc constitué de plus de six mille actifs.”
Nos missions
Pour avoir une meilleure visibilité sur vos contrats actuels, nous réalisons des audits qui comportent :
> Le détail de vos engagements.
> Une synthèse avec la mise en évidence des risques et des leviers d’économies.
> Nos recommandations et un plan d’actions pour mettre en oeuvre les économies potentielles et sécuriser la relation avec les partenaires actuels et/ou futurs.
Nous vous accompagnons dans les différentes étapes de vos consultations afin d’opter pour les meilleurs partenaires :
> Élaboration du cahier des charges en collaboration avec les services concernés.
> Conception de tableaux de synthèse et des matrices d’aide à la décision, à l’issue de la consultation.
> Rédaction du contrat-cadre qui intègre tous les points qui ont été négociés.
Les différentes étapes
de notre accompagnement
ÉTAPE 1
Recensement et « cartographie » des dépenses, audit des factures, classification des catégories de prestations et recherches des moyens d’optimisation des coûts auprès des opérateurs pour chaque famille de dépenses.
ÉTAPE 2
Aide au lancement des appels d’offres et accompagnement dans la rédaction du cahier des charges et des grilles de réponses pour diffusion auprès des fournisseurs potentiels.
ÉTAPE 3
Analyse des réponses selon une Matrice de synthèse fournie. Dépouillement des propositions reçues et des conditions financières proposées.
ÉTAPE 4
Élaboration d’un accord cadre précis, proposant le meilleur rapport qualité/prix pour répondre aux besoins exprimés.
ÉTAPE 1
Recensement et « cartographie » des dépenses, audit des factures, classification des catégories de prestations et recherches des moyens d’optimisation des coûts auprès des opérateurs pour chaque famille de dépenses.
ÉTAPE 2
Aide au lancement des appels d’offres et accompagnement dans la rédaction du cahier des charges et des grilles de réponses pour diffusion auprès des fournisseurs potentiels.
ÉTAPE 3
Analyse des réponses selon une Matrice de synthèse fournie. Dépouillement des propositions reçues et des conditions financières proposées.
ÉTAPE 4
Élaboration d’un accord cadre précis, proposant le meilleur rapport qualité/prix pour répondre aux besoins exprimés.
Les avantages
Avec nous…
Les plus petites dépenses sont recensées, les factures et conditions des partenaires analysées pour vous permettre des économies d’échelle optimales.
GAIN DE TEMPS
CHOIX AVISÉ DES PARTENAIRES
CHOIX AVISÉ DES PARTENAIRES
Accompagnements clients et cas pratiques
MISSION : FRAIS DE TRANSPORTS ET LOGISTIQUE
“ Après avoir obtenu d’excellents résultats dans l’exécution par EVOLUANCE de plusieurs missions d’optimisations des coûts pour CAPGEMINI en France, la Direction des achats a une nouvelle fois sollicité EVOLUANCE CONSEIL pour la recherche d’économies des dépenses de la famille «TRANSPORT COURRIER EXPRESS.
En 2011, nous avons recensé plus de 12 fournisseurs au niveau national qui proposaient leurs services aux différents sites de CAPGEMINI. Chaque Direction régionale négociait des tarifs et des conditions très disparates selon leur volume. Pour bénéficier des économies d’échelle, le groupe a décidé de lancer un appel d’offres au niveau national afin de réduire ce budget de manière significative. Pour se faire accompagner dans cette démarche, le service achats a consulté différentes sociétés spécialisées dans ce domaine.
La méthodologie proposée et l’expérience positive des autres missions réalisées par la société EVOLUANCE ont conduit la Direction des Achats à la choisir une nouvelle fois pour l’accompagner.
Le recensement des différentes dépenses de chaque région et l’audit de toutes les factures ainsi que la classification des catégories de prestations ont été réalisés dans un délai très court pour répondre à nos impératifs. Puis, la rédaction du cahier des charges et la diffusion auprès de quelques fournisseurs présélectionnés ont également été effectuées dans un temps record.
En effet, EVOLUANCE a mobilisé toutes les ressources nécessaires pour réaliser cette mission dans les délais que nous avions fixés. L’analyse des réponses et le dépouillement des conditions financières proposées ont été clairement présentés par les Experts d’EVOLUANCE.
Cette synthèse a permis d’avancer rapidement pour aboutir à un choix de deux prestataires au niveau national. EVOLUANCE nous a aussi accompagnés dans la phase de rédaction des deux accords-cadre avec les fournisseurs retenus. Au final, grâce à une centralisation et à un accompagnement efficace, CAPGEMINI a réalisé en France une économie supérieure à 45 % des dépenses annuelles, tout en bénéficiant de prestations de très bonne qualité, dimensionnées pour répondre aux besoins des différentes entités du groupe.
En conclusion, une mission réussie.”
Patrick DURAND, Direction des Achats CAPGEMINI FRANCE
MISSION : FRAIS DE TÉLÉCOMMUNICATIONS
Troisième opérateur de frêt ferroviaire français, VFLI fait partie du groupe SNCF-GEODIS. Il emploie 860 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 113,8 M€
LE CONTEXTE AVANT NOTRE INTERVENTION
• Services téléphonie fixe, VPN et accès internet assurés par Orange Business Service
• Le budget total pour toutes les entités du groupe VFLI s’élève à plus de 200 000 euros par an.
• Les facturations sont multiples, adressées à chacun des entités juridiques du groupe sans centralisation
LA MÉTHODOLOGIE
Audit de l’existant
• Étude des contrats en place
• Recherche des moyens d’optimisation des coûts auprès de quatre opérateurs : Orange, SFR, Completel et MyStream.
Lancement et gestion d’un appel d’offres
• Accompagnement à la rédaction du cahier des charges.
• Analyse des réponses et grilles de synthèse.
Contractualisation
• Élaboration d’un accord cadre précis avec SFR Business Team, proposant le meilleur rapport qualité/prix et répondant le mieux possible aux besoins télécom de VFLI.
LES RÉSULTATS OBTENUS
• Sélection d’un fournisseur unique pour les mobiles, les fixes et le VPN
• Gain de 35% par an
• Des migrations progressives et maîtrisées
• Une facturation mensuelle centralisée
• VFLI bénéficie de toutes les prestations d’un opérateur télécom au meilleur rapport qualité/prix, et de l’offre la plus compétitive
• Un benchmark régulier permet de garantir la pérennité des économies obtenues et les meilleures conditions du marché
